På styrelsens konstituerande möte 260609 beslutades om följande arbetsfördelning:

Ekonomi: Helene Elovsdotter

Kommunikation: Alexandra Mc Gann Selimson

Fastigheten: Michael Dozzi

Sekreterare: Per-Arne Klingström

Suppleant: Peter Friberg 

Ordförande: Bo Thärning

Information från styrelsen gällande:

Nyhetsbrev gällande den preliminära sänkningen av avgiften samt vatten har skickats ut per mail 1/7.

Underhåll och skötsel av gångväg

Styrelsen har varit på nytt möte med kommunen angående gångvägarna som går mellan OKQ8 och Birkaskolan. Enligt beslut 2018 så har ägarskapet för gångvägarna övergått från kommunen till brf Björkudden 1 och brf Björkudden 2. Kunskapen om detta beslut har varit dålig hos både kommunen och våra två föreningar, och kommunen har fortsatt att ansvara för bl.a. snöröjning. Nu ska dock ansvaret för skötsel och underhåll lämnas över till brf Björkudden 1 och brf Björkudden 2. Exakt hur har kommunen ännu inte kunnat svara på. Kommunen kallar till nytt möte i augusti.

Uppdatering av underhållsplan

Styrelsen har haft en genomgång av vår underhållsplan med SBC. Resultatet av genomförd inspektion av stammarna, som gjordes i samband med stamspolningen, visade att kommande stambyte inte behöver bli så omfattande som vi tidigare har befarat. Budgeten för kommande stambyte kan därför minskas från 4 milj kronor till 1,4 milj kronor.

Elbilsladdning

Tack till alla som deltog på informationsmötet 24/6 om framtida laddmöjligheter i våra garage. Det visade sig att intresset för detta var otroligt stort och styrelsen har därför redan fattat beslut att gå vidare med projektet och vi har valt Vålt (som deltog på mötet och presenterade sin lösning) som leverantör för detta. Vi kommer inom kort att skicka ut en anmälan för de som vill installera laddbox i sitt garage. Kostnader och övrig info kommer presenteras i den anmälan som skickas ut via Google form via mail inom kort.

Gemensamma trädgårdsredskap

En första inventering av verktygen i det gemensamma garaget är genomfört. Komplettering av brister har skett. Önskemål om fler manuella redskap kan skickas in till föreningens mejladress eller läggas i brevlådan, så tar styrelsen ställning till om det är möjligt att anskaffa. Ingen medlem har anmält sig som frivillig för att ta fram rutiner och en praktisk lösning för att låna ut några av föreningens elektriska trädgårdsredskap. Om någon är intresserad av att åta sig detta kan man skicka ett meddelande till föreningens mejladress eller lägga det i föreningens brevlåda.

Byte av fönster i föreningslokalen

Styrelsen har tagit in offert på att byta några av fönsterna i föreningslokalen. Gasen i fönsterkassetterna har läckt ut och därmed blir fönsterna ”mjölkiga” och ser otvättade ut när solen ligger på. Styrelsen avvaktar tills vidare med att byta fönster. 

Fastighetsnära insamling (FNI)

Kommunen har nu beslutat att det nya systemet ska börja tillämpas under oktober månad. Styrelsen arbetar därför med att planera hur vi kan anpassa våra avfallsstationer, eftersom den nya hanteringen kräver betydligt fler kärl än idag. Vi ser även över om några anpassningar behöver göras vid upphämtningsplatsen på Björkuddsvägen, så att kommunens större avfallsfordon kan ta sig in och vända på ett säkert sätt.

Vi återkommer med mer information när planeringen kommit längre.

Klippning av föreningens häckar
Föreningens trädgårdsfirma kommer klippa häckar och buskar samt rensa sly i mitten av augusti.

Containrar för medlemmarnas trädgårdsavfall kommer finnas på vanliga ställena from fredag eftermiddag 28/8 tom måndag förmiddag 31/8.

Föreningens Trivselregler är uppdaterade 

På föreningens hemsida finns nu en uppdaterad version av våra trivselregler. Det som är nytt har markerats med gult, vilket gör det enkelt att se förändringarna.

Vi uppmanar alla medlemmar att ta del av trivselreglerna, då de är ett viktigt stöd för en trygg och trivsam boendemiljö.

Med vänliga hälsningar

Styrelsen